根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》《国家税务总局 财政部 中国民用航空局关于民航旅客运输服务推广使用全面数字化的电子发票的公告》的要求，火车票、机票将全面迈入“无纸化”报销时代，对2025年10月1日起乘车/机的行程，不再提供纸质报销凭证，将全面使用电子发票（铁路电子客票/航空运输电子客票行程单）。
一、开票方式
铁路电子客票：购票人在行程结束或者退票、改签业务办理之日起的180日内，可通过铁路12306客户端或车站售票窗口、自动售票机为乘车人申请开具已购车票及退票费、改签费的电子发票。铁路运输将不再提供纸质报销凭证，但继续提供“行程信息提示单”打印服务，同时增加线下电子发票申请渠道和购票人开具服务。旅游、学生、研学等团体票不支持乘车人本人开具，可由购票人按相关流程开具电子发票。未通过铁路客票系统办理的非实名制车票、应急纸质车票及跨境旅客运输车票等继续沿用现行铁路报销凭证。
航空运输电子客票行程单：在所购机票所有行程结束后180天内，可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道申请开具电子行程单。
二、开票要求
在学校报销的电子发票需填写购买方名称与税号
名称：广西外国语学院
纳税人识别号：524500005071639681
三、发票换开
铁路电子客票：开票后如发现填写发票信息有误、企业信息变更等情况，在原电子发票开具时限内可申请换开3次。
航空运输电子客票行程单：因购买方信息填写有误等原因需要换开电子行程单的，需先将原开错的电子行程单作废，然后重新申请开具，须在机票所有航段使用完毕后的180天内操作，超过该时间则无法开具或重开。
四、其他注意事项
开具电子发票后，可通过铁路12306、个人所得税App查询下载铁路电子发票或通过邮件接收电子发票。
教职工出差行程结束后，请尽快办理差旅报销。
