广西外国语学院财务处
关于使用火车电子发票报销有关事项的通知
各学院/部门：
为了更好地适应数字化时代的需求，根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》（2024 年第 8 号）要求，学校决定自2024年12月1日起启用火车电子发票的报销工作。现将相关事项通知如下：
1. 自2024年12月1日起，凡涉及因公出差，所产生乘车日期为2024年12月1日及之后的动车票，可以使用电子发票 (铁路电子客票)进行报销，电子发票(铁路电子客票)样式见 (图一)。对于原纸质铁路报销凭证，按照铁路部门的规定，乘车日期在2025年9月30日前的仍然可以报销。
2. 报销人在铁路12306(包括网站和移动客户端，下同) 账户，申请开具的报销用电子发票(铁路电子客票)时务必开具学校单位抬头及纳税人识别号，如果电子发票未开具有单位抬头及税号，请自行换开具有学校单位抬头及纳税识别号的电子发票，否则一律不予报销，具体开票流程详见附件1。
学校单位抬头：广西外国语学院
纳税人识别号：524500005071639681
3.火车票报销标准等其他要求按照《广西外国语学院差旅费管理办法（试行）》广西外院〔2016〕5 号的通知执行。
如对报账业务有疑问的，请联系财务处何小珍、财务处阮玲。
