亲爱的老师和同学们 ,在校园里参与活动 ,开展项目, 经费报销是常打交道的事儿 , 是不是有时会因流程犯难?别慌!学校贴心准备了贴票报销模板与流程指南 ,帮你清晰梳理 ,轻松搞定报销~
一、单据填写模板 ,按需选对表单
(⼀)预支经费:《用款申请书》
若需提前预支经费,填写《用款申请书》,并附上钉钉审批表(流转专用)。预支后记得尽快拿回发票,填报销单销账,让经费使用闭环清晰~

(⼆)常规经费报销:《费用报销单》
1.普通经费
填写《费用报销单》,并附上相关发票、钉钉审批表(流转专用),经费请示告。

注意!!!
①科研项目的部门领导找科研处领导签字;
②教改项目、课程思政、重点课程、一流专业等项目的部门领导找教务处领导签字。
2.大学生创业项目
填写《费用报销单》,附上相关发票、钉钉审批表(前/中/后期报销申请)(注:部门领导需要两个领导签字,一个是二级学院的正、副院长,一个是创新学院的院长签字)。

(三)差旅经费报销:《旅差费报销单》
差旅经费报销填写《旅差费报销单》(有交通补贴和伙食补贴时填写),并附上相关发票、钉钉审批表(流转专用),经费请示报告。

注意!!!
涉及交通、伙食补贴的差旅,填《旅差费报销单》,附发票、钉钉审批表(流转专用),经费请示报告。
往返交通费填“车船费”、住宿费填“宿费”;交通与伙食补贴合计填“途中补助费”(无需发票);其余发票金额填“其他”,按指引填,差旅报销不踩坑。
⼆、票据粘贴有讲究,规范操作更顺畅
1.发票签字
每张发票背面中间处,经办人、证明人务必签字,别签角落,不然装订后易被覆盖,影响凭证完整性。

2.小发票处理:
如动车票、班车票等面积小的发票按阶梯状分类贴在“原始凭证粘贴单”填写清单注明张数、金额,且让证明人签字,别覆盖票面信息,每张都要贴稳,tiny票据也有“大规范”!

3,整体粘贴
整理好后,所有票据资料对齐左上角,用胶水粘贴整齐,让报销单“颜值”与“规范度”双在线,财务审核更高效。

三、贴票排序牢记心,整体粘贴规整不混乱
报销单封面→发票→原始凭证贴签→钉钉审批表和请示报告,按此顺序整理好后,所有票据资料对齐左上角用胶水粘贴整齐,让报销单“颜值”与“规范度”双在线,财务审核更高效。
